随着学院办学规模的扩大和学校管理重心的下移，二级学院的行政教辅和学生管理的任务越来越艰巨、越来越重要。为了使“两学一做”常态化、制度化，提高行政教辅政工人员的思想认识，提升服务和管理工作水平，新学期开学前夕，学院于9月1日下午组织全体行政教辅学工人员召开了管理工作专题研讨会。会议由行政副院长苏旭南主持。
会上，陈小燕院长对学院的行政、教辅和学工等各个岗位人员的工作给予充分肯定，认为学院各行政办公室在服务师生的过程中积极发挥了桥梁纽带、督促落实和监控反馈作用，树立了良好的窗口形象。她希望各位行政教辅学工人员今后能够满怀热忱地投入到工作中，进一步增强服务意识，树立服务至上的理念，用心、耐心、细心、专心为全院师生服务；要有爱院荣院知心，在日常工作中传播学院发展的正能量；要做到分层管理明晰化，提升工作的实效；要精通业务，努力成为专家型的管理者。最后，她期待大家都能快乐工作，健康工作。
学院党委刘立浩书记带领与会人员共同学习了习近平总书记关于《秘书工作的风范》讲话的主要精神，要求学院行政教辅学工人员以此为指导，加强作风建设、提高工作效率、服务学院发展。他希望与会人员能加强理论学习，提高自身修养；在工作中热心、细心、耐心、用心、诚心，做师生满意的好干部；日常工作要团结协作，互帮互助；廉洁自律、守住底线、不越红线、不碰高压线。同时，他提醒大家工作之余要加强锻炼，身体是可持续发展的基石。
会前，苏旭南副院长与各与会人员重温了学院上学期末出台的《文学院/新闻与传播学院专职行政、教辅、政工人员管理办法》（试行），要求大家要按照该文件的要求，认真履职尽责。
学院全体行政、教辅、学工管理人员参加了会议，并依次对工作中遇到的问题和今后设想进行了汇报交流，陈小燕、刘立浩、吴骞、刘惠、苏旭南、周剑清等院领导进行了现场回应和解答。（学院办公室 赵亮）
会议现场